Nutzungsbedingungen und Verträge für alle Anwendungen an zentraler Stelle
Oftmals sind für die Verwendung von Anwendungen verschiedene rechtliche Vereinbarungen nötig. Dazu gehören Verträge, Datenschutzerklärungen, Nutzungsbedingungen usw. Die Anforderungen zum Anzeigen und rechtssicherem Abspeichern der Zustimmungen sind immer sehr ähnlich, werden aber klassischerweise in allen Anwendungen einzeln implementiert. Mit einem zentralen Vertragsmanagement im Identity and Access Management System, das beim Login greift, bevor die Benutzer in die jeweiligen Anwendungen gelassen werden, können Sie dieses Thema an zentraler Stelle angehen. Für Ihre Rechtsabteilung ergibt sich der Vorteil, dass sämtliche Dokumentenversionen übersichtlich gepflegt werden können, ohne dass Entwickler involviert sein müssen. Die Zustimmungen können jederzeit nachvollzogen werden.
Funktionen und Vorteile von Vertragsmanagement im IAM-System
Übersichtlich, pflegbar und nachvollziehbar – Compliance by Design
Pflegen Sie Verträge und ähnliche Dokumente wie Nutzungsbedingungen für alle Ihre Anwendungen an zentraler Stelle.
Das IAM-System zeigt dem Benutzer vor dem Verwenden der Anwendung die Verträge an und fragt nach der Zustimmung.
Verträge können aktualisiert werden und werden den Benutzern bei der nächsten Anmeldung wieder vorgelegt.
Bei Firmen-Kunden kann es Kundenadministratoren geben, die verantwortlich für das Annehmen von Verträgen sind.
Es wird ein Logbuch geführt, wer, wann, welchen Vertrag, in welcher Version akzeptiert hat.
